Citas online y cierre de caja para tu salón en Costa Rica
- 1 mes gratis, después USD 20 por mes
En Costa Rica se agendan citas y el negocio es un salón de belleza, una barbería o un spa. Salonware usa ese vocabulario y registra los cobros como se cobra ahí: efectivo, SINPE Móvil, transferencia o tarjeta quedan anotados en la caja del día con su medio de pago y su cierre.
Se usa en San José, Heredia, Alajuela, Cartago y Liberia y en el resto de Costa Rica, en salones de belleza, barberías, spa, centros de estética y salones de uñas.
Cómo trabaja un salón tico
En Costa Rica SINPE Móvil se volvió la forma corta de pagar cualquier cosa, y en un salón convive con el efectivo, la transferencia y la tarjeta. Salonware no lo procesa, pero cada cobro por SINPE queda registrado como tal, así que al cerrar el día sabes cuánto entró por ahí y cuánto por caja.
La ficha de la clienta guarda el historial de servicios y las notas libres —la fórmula del color, una alergia, lo que pidió la vez pasada—, y eso es lo que permite que la atienda otra persona del equipo sin que se note el cambio.
SINPE Móvil es hoy la forma más rápida de cobrar en un salón de San José, Heredia o Alajuela, y también la que peor se controla: entra al teléfono y no queda constancia de a qué servicio correspondía. Salonware te hace elegir el medio de pago al cobrar, así que el cierre del día separa solo lo que entró por SINPE, lo que entró en efectivo y lo que pasó por tarjeta.
En los locales que mezclan peluquería con estética aparece el otro problema: tratamientos de duraciones muy distintas compitiendo por la misma agenda. Cada servicio se carga con su duración real, así que una limpieza facial de 90 minutos no ocupa el mismo bloque que un corte, y no terminas con una clienta esperando en la sala.
Cómo se dice en Costa Rica
Salonware no es la misma app traducida: usa las palabras con las que trabajas todos los días.
- Cita
- En Costa Rica se agenda una cita. La pantalla de reservas de Salonware la llama así.
- SINPE Móvil
- El cobro por teléfono con el que se mueve buena parte del rubro. Se registra con su medio de pago en la caja.
- Colones
- Los precios se cargan en colones y la caja registra ese mismo monto, sin conversión.
- Salón de belleza o barbería
- Los dos pesan. Salonware se acomoda al que elijas al crear la cuenta.
- Cabina
- El espacio donde se hacen los tratamientos de estética. Cada una puede tener su propia agenda.
Todo tu salón en una sola app
Un solo plan, todo incluido. No hay módulos que se paguen aparte ni comisión sobre tus citas.
Agenda y citas
Calendario por día y por semana, con una agenda propia para cada profesional. Varios servicios en una misma cita, con la duración y el precio total calculados solos.
Reservas online 24/7
Un link propio para que tus clientes puedan agendar una cita sin llamarte, a cualquier hora, desde WhatsApp o Instagram. La reserva entra directo en la agenda.
Ficha de cliente con historial
Contacto, cumpleaños, etiquetas, historial completo de servicios y notas libres para la fórmula del color, alergias u observaciones. Pensada para salones de belleza de Costa Rica: clientes ilimitados y sin costo por ficha.
Caja del día
Ingresos y egresos con medio de pago (efectivo, SINPE Móvil, transferencia y tarjeta), cierre de caja y arqueo. Salonware registra el cobro: sigues cobrando como cobras hoy.
Comisiones calculadas solas
Porcentaje por profesional y por servicio. Al cobrar la cita, el sistema calcula cuánto le corresponde a cada persona. Empleados ilimitados.
El insumo que se usa en un servicio se descuenta solo del stock, los reportes salen en colones y se exportan a CSV, funciona sin conexión y se abre desde el celular, la tablet y la computadora sin pasar por App Store ni Google Play. Y hay bastante más: el listado completo módulo por módulo.
Cuánto sale
USD 20 por mes
Un solo plan con todo incluido: profesionales ilimitados, clientes ilimitados, todos los módulos y sin comisión sobre citas. El primer mes es gratis.
O USD 200 por año: pagas 10 meses y te llevas 12
Dos meses de regalo por pagar por adelantado. Ahorras USD 40.
Preguntas frecuentes desde Costa Rica
¿Salonware funciona en Costa Rica?
Sí. Los precios van en colones, la app habla de citas y al cobrar puedes elegir SINPE Móvil, efectivo, transferencia o tarjeta, que es como se mueve la plata en un salón tico. No se descarga de ninguna tienda: es una aplicación web que se abre desde el navegador y se puede anclar a la pantalla de inicio del celular. El soporte es por WhatsApp.
¿Puedo registrar los cobros por SINPE Móvil?
Sí, con un matiz que conviene tener claro: el SINPE llega a tu cuenta directo, Salonware no toca la transacción. Lo que aporta es el registro: qué cita era, de cuánto fue y quién la atendió. Esa es justamente la parte que se pierde cuando la clienta hace el SINPE y se va, y la que después hace falta para cerrar el día.
¿Sirve para un spa con varios tratamientos de distinta duración?
Sí. Cada servicio se carga con su duración real, así que un masaje de 60 minutos y una limpieza facial de 90 no ocupan el mismo bloque. Puedes cargar varios servicios en una misma cita y el sistema calcula solo la duración y el precio total.
¿Cuánto cuesta Salonware en Costa Rica?
El precio en colones está arriba en esta misma página, y es uno solo: no hay versión básica ni versión premium, entra todo. Tampoco se paga por profesional ni por clienta, y las citas que llegan por tu link no dejan comisión. El primer mes es gratis y sin permanencia.
¿Cómo separo lo que entró por SINPE de lo que entró en efectivo?
Al cobrar eliges el medio de pago y el cobro queda registrado así, con el monto y quién lo recibió. Al cerrar el día ves el total por cada vía y el arqueo del efectivo cuadra contra lo que tienes en el cajón. En reportes puedes ver el mismo corte por mes o por el período que elijas, y exportarlo a CSV.
¿Sirve para un spa con varias cabinas?
Sí. Cada cabina o cada profesional tiene su propia agenda y su horario, y cada tratamiento se carga con su duración real. Puedes poner varios servicios en una misma cita y el sistema calcula solo la duración total y el precio, así que la agenda del día refleja lo que de verdad va a pasar.
¿Cómo manejo a las clientas que vienen todos los meses?
La ficha de cada clienta guarda todo lo que se le hizo, con qué profesional y cuándo, así que al abrirla sabes en qué quedó la última vez sin preguntarle. Cuando agendas la próxima cita, el historial ya está ahí. Y si una deja de venir, el listado de clientas te deja ver cuándo fue su última visita para escribirle antes de perderla.
¿Cómo bajo la cantidad de gente que no llega a su cita?
Con dos cosas que ya vienen. Una: 24 horas antes te llega un aviso al celular por cada cita del día siguiente, con el mensaje de WhatsApp para el cliente ya escrito — tocas y sale, sin redactar nada. Dos: puedes pedir una seña al reservar, que después se descuenta del total al cobrar. Además cada cita tiene estado (reservado, confirmado, atendido, cancelado y ausente), así que puedes ver quiénes son los que faltan seguido.
¿Sirve para llevar la caja y saber cuánto facturé en el mes?
Sí, es de lo que más se usa. La caja registra ingresos y egresos con fecha, motivo, medio de pago (efectivo, SINPE Móvil, transferencia y tarjeta) y quién lo cargó, y cierras el día con el arqueo. En reportes tienes el total facturado por día, por mes o por el período que elijas, con el detalle por medio de pago, por servicio y por profesional, más la comparación mes a mes. Si lo quieres en Excel, se exporta a CSV.
¿Salonware emite factura electrónica para Hacienda?
No. Salonware registra los cobros del salón para tu control interno y no emite comprobantes electrónicos ni se conecta con el Ministerio de Hacienda. La factura electrónica la sigues emitiendo con tu proveedor. Lo que te da Salonware es el detalle ordenado de la caja: cuánto entró, por qué medio de pago y cuánto le corresponde a cada profesional, exportable a CSV.